No mundo contábil existem muitas especificidades e elas irão variar de acordo com o tipo de atividades da empresa. A contabilidade para imobiliárias, corretores e administradores de imóveis possuem algumas dessas especificidades devido a natureza de suas transações e operações realizadas por estes negócios. É muito importante que cada empreendedor fique atento a contabilidade na sua empresa que deve atuar de forma consultiva com o intuito de ajudar o empreendedor a atingir seus resultados com a sua empresa, portanto, no caso de empresas como Imobiliárias, corretores e administradores de imóveis, existem alguns pontos de atenção em que a sua contabilidade deve ter atenção redobrada. Vamos a eles aqui neste artigo:
- Registro de Comissões: Corretores imobiliários ganham comissões com a venda ou aluguel de propriedades. É importante registrar essas comissões de forma precisa e oportuna na contabilidade.
- Contabilidade de Custos de Vendas: Os custos associados à venda de uma propriedade, como publicidade, marketing, taxas legais e de registro, devem ser registrados adequadamente para calcular o lucro real em cada transação.
- Gestão de Inventário: Para imobiliárias que lidam com múltiplas propriedades, é essencial acompanhar o inventário de forma eficaz, registrando todas as propriedades disponíveis para venda ou aluguel.
- Gestão de Aluguéis: Para imobiliárias que também gerenciam propriedades para aluguel, é necessário um sistema de contabilidade que rastreie os pagamentos de aluguel, despesas relacionadas à manutenção das propriedades e quaisquer outras transações financeiras associadas.
- Impostos sobre Propriedade e Transações: Corretores e imobiliárias devem lidar com impostos sobre transações imobiliárias, bem como impostos sobre propriedades detidas como investimento ou para revenda.
- Registros de Hipotecas e Financiamento: Se a imobiliária ou o corretor estiverem envolvidos em transações de financiamento imobiliário, é necessário um registro cuidadoso de todas as obrigações financeiras e recebíveis.
- Relatórios de Fluxo de Caixa: Como em qualquer negócio, é crucial para corretores e imobiliárias manterem registros precisos de fluxo de caixa para gerenciar despesas, prever entradas de receita e tomar decisões financeiras informadas.
- Conformidade Regulatória: Corretores e imobiliárias devem estar em conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais relacionadas à contabilidade e às transações imobiliárias, incluindo regulamentos de licenciamento e normas contábeis.
- Depreciação de Ativos: Se a imobiliária ou o corretor possuir propriedades como ativos fixos, a depreciação desses ativos deve ser calculada e registrada adequadamente ao longo do tempo.
- Contabilidade de Custos Indiretos: Além dos custos diretos associados à compra, venda ou aluguel de propriedades, há custos indiretos a considerar, como custos administrativos, custos de manutenção do escritório e despesas gerais e administrativas.
Além disso existem outras preocupações fiscais específicas das quais essas empresas devem ficar atentas e ter um contabilidade que lhes dês segurança e confiança nestes aspectos para evitar pagamento de multas e outros problemas no futuro. Alguns pontos de atenção nas questões fiscais para imobiliárias:
- Imposto de Renda: Corretores e imobiliárias estão sujeitos ao imposto de renda sobre os lucros obtidos com suas operações. Isso pode incluir imposto de renda corporativo ou imposto de renda pessoal, dependendo da estrutura legal do negócio.
- Imposto sobre Transações Imobiliárias: Muitas jurisdições cobram um imposto sobre as transações imobiliárias, como o imposto sobre a transferência de bens imóveis. Esse imposto é geralmente pago na conclusão de uma transação de compra ou venda de propriedade.
- Impostos sobre Propriedades: Propriedades detidas como investimento ou para revenda podem estar sujeitas a impostos sobre propriedades, incluindo impostos municipais ou estaduais sobre a propriedade.
- Contribuições Previdenciárias: Corretores e imobiliárias que possuem funcionários podem estar sujeitos a obrigações de contribuição previdenciária, incluindo a contribuição do empregador para a previdência social.
- Imposto sobre Serviços (ISS): Em algumas jurisdições, as atividades de corretagem imobiliária podem estar sujeitas ao ISS, que é um imposto municipal sobre serviços.
- Retenções na Fonte: Dependendo das leis tributárias locais, pode haver a obrigação de retenção na fonte de impostos sobre comissões pagas a corretores independentes.
- Declarações e Relatórios Fiscais: Além de pagar impostos, as imobiliárias e corretores podem ter a obrigação de apresentar declarações e relatórios fiscais periódicos às autoridades fiscais locais, estaduais ou federais, um dessas obrigações principais é o DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) é uma obrigação fiscal no Brasil que exige que pessoas jurídicas e físicas informem à Receita Federal do Brasil (RFB) as operações imobiliárias que realizaram durante o ano calendário.
É importante que os corretores e as imobiliárias estejam cientes das obrigações de declaração fiscal mensal em sua jurisdição específica e cumpram essas obrigações de forma oportuna para evitar penalidades e multas por atraso ou não conformidade.